Lo Sportello comunale ed in particolare i servizi demografici si occupano dello Stato Civile, dell'Anagrafe, del Servizio Elettorale e della Leva.
Qui di seguito vogliamo indicarvi in maniera sintetica ed il più chiara possibile tutta una serie di modalità operative per poter usufruire dei servizi citati sopra. Cercheremo di risolvere tutta una serie di dubbi a cui il Cittadino possono sorgere quando deve fare anche solo un semplice certificato;
Vi diremo dove andare, cosa fare, quali documenti presentare, quanto pagare e quanto attendere per ogni atto.
PER CAMBIARE RESIDENZA
Cosa fare: presentare domanda scritta o verbale allo sportello comunale.
Da chi deve essere presentata: da chi di fatto abita già nel Comune; per le famiglie: la domanda deve essere presentata da un componente anche per gli altri membri.
Quali documenti presentare: documento di riconoscimento, codice fiscale, patente, numeri di targa di autoveicoli, motoveicoli, rimorchi, ciclomotori di proprietà. Tutto ciò per ciascun membro. Per gli stranieri: produrre passaporto e permesso di soggiorno.
Tempi di attesa: la richiesta è immediata mentre la chiusura della pratica può richiedere anche un mese circa.
Costo: zero
PER CAMBIARE INDIRIZZO ALL'INTERNO DEL COMUNE
Cosa fare: presentare domanda scritta o verbale allo sportello comunale.
Da chi deve essere presentata: da chi di fatto abita già nel Comune; per le famiglie: la domanda deve essere presentata da un componente anche per gli altri membri.
Quali documenti presentare: documento di riconoscimento, codice fiscale, patente, numeri di targa di autoveicoli, motoveicoli, rimorchi, ciclomotori di proprietà. Tutto ciò per ciascun membro. Per gli stranieri: produrre passaporto e permesso di soggiorno.
Tempi di attesa: la richiesta è immediata mentre la chiusura della pratica può richiedere anche un mese circa.
Costo: zero
PER RILASCIO CERTIFICATI ANAGRAFICI
Cosa fare: presentarsi allo sportello comunale.
La residenza, lo stato di famiglia o altra situazione desumibile dagli archivi anagrafici come cittadinanza, stato civile, esistenza in vita è attestata mediante certificati rilasciati allo sportello.
Validità del certificato: 6 mesi
Tempi di attesa: il rilascio può avvenire al massimo in 2 giorni.
Costo: 0,26 cent. nei casi in cui è prevista l'esenzione dall'imposta di bollo ( carta libera) ai sensi della tabella B dpr 642/1972. Per gli atti in cui non è prevista l'esenzione (carta resa legale) è necessaria una marca da bollo da 14,62 € + 0,52 cent. per diritti di segreteria.
N.B. come ampiamente specificato nella sezione "Modulistica", in caso di presentazione di documentazione agli Enti Pubblici o a Gestori di Pubblici Servizi si può utilizzare l'Autocertificazione o Dichirazione Sostitutiva di certificazione.
PER RILASCIO CERTIFICATI DI STATO CIVILE
Cosa fare: presentarsi allo sportello comunale.
Gli estratti ed i certificati desunti dai Registri dello Stato Civile come nascita, matrimonio, morte e cittadinanza sono rilasciati dietro richiesta verbale allo sportello.
Gli estratti ed i certificati di stato civile da produrre agli Enti Pubblici ed ai gestori di Pubblici Servizi possono essere sostituiti dall' Autocertificazione( vedi la sezione Modulistica)
N.B. è importante sapere che gli estratti di nascita, matrimonio e morte vanno richiesti all'Ufficio dello Stato Civile ove questi eventi si sono verificati.
Tempi di attesa: il rilascio è immediato
Costo: zero
PER RILASCIO DELLA CARTA D'IDENTITA'
Il Decreto Legge n. 112 del 25/06/2008 art. 31 ha introdotto importanti novità per quanto riguarda la durata della carte d'identità: passano infatti da 5 a 10 anni!!!!!
Nel manifesto sottostante troverete tutte le indicazioni
MANIFESTO CARTE D'IDENTITA'>>>
Cosa fare: presentarsi allo sportello comunale.
- Nel caso di nuova emissione (cioè nel caso la data di scadenza della Vostra carta sia anteriore o uguale a 25/06/2008)
Che cosa presentare: 3 foto tessere recenti ed uguali + vecchia carta d'identità
Chi la può ottenere: i maggiori di anni 15.
Validità della carta: 10 anni (rinnovabile fino a 180 gg prima della scadenza)
Tempi di attesa: il rilascio può avvenire al massimo in 2 giorni.
Per i minorenni: fino ai 15 anni viene emesso un certificato anagrafico di nascita previo assenso dei genitori.
Per gli stranieri: viene emessa previo accertamento della residenza nel Comune e dei requisti di soggiorno idonei. Limite: non valida per l'espatrio.
Costo: € 5,42 (€ 5,16 + 0,26 diritti di segreteria)
In caso di furto o smarrimento: per il rinnovo è necessario presentare copia della denunica fatta all'Autorità di Polizia giudiziaria (Carabinieri, Polizia)
- Nel caso la Vostra carta di identità abbia una scadenza posteriore o uguale al 26/06/2008 viene apposto un timbro nella parte esterna della carta recante la seguente dicitura "validità prorogata ai sensi art. 31 D.L. 25/06/2008 n. 112 fino al...": in questo modo la carta viene validata per altri 5 anni.
L'apposizione del timbro viene fatto a vista e non necessita di firme da parte dell'Ufficiale delegato o del Sindaco.
Che cosa presentare: solamente la carta d'identità. No foto
Chi la può presentare: non necessariamente l'interessato.
Rilascio: immediato
Costo: zero
PER RILASCIO DEL PASSAPORTO
Cosa fare: presentarsi alla Questura di competenza
Che cosa presentare: 2 fotografie recenti (misura mm 40 x40 ) fatte frontalmente con sfondo bianco, fronte scoperta e che il viso occupi il 70% del formato. E' molto importante che le foto rispettino questi parametri altrimenti le tempistiche possono risultare molto lunghe o addirittura vi può essere rigetto della pratica. + 2 fotografie per ciascuno figlio iscritto di età superiore ai 10 anni + passaporto scaduto + fotocopia documento/documenti di identità.
Per il rilascio è opportuno compilare il modello di richiesta di rilascio passaporto e far autenticare presso lo sportello dell'Anagrafe la firma in calce alla domanda (munirsi di un documento di identità).
Per il rinnovo è opportuno compilare il modello di richiesta di rinnovo passaporto e far autenticare presso lo sportello dell'Anagrafe la firma in calce alla domanda (munirsi di un documento di identità).
Chi la può ottenere: i maggiori di anni 15.
Validità del documento: 10 anni dalla data del rilscio.
Tempi di attesa: circa 50 giorni
Costo: marca amministrativa da € 40,29 + attestazione di versamento di € 44,26 per libretto da 32 pagine o € 45,62 per quello da 48 pagine su c.c.p. 67422808 intestato a "Ministero dell'Economia e delle Finanze - Dipartimento del Tesoro" con causale "importo per il rilascio del passaporto elettronico"
PER RILASCIO DEL CERTIFICATO D'IDENTITA' PER L'ESPATRIO PER I MINORI DI ANNI 15
Cosa fare: presentarsi allo sportello comunale compilando un apposito modello di richiesta con la firma di entrambi i genitori.
Che cosa presentare: 2 foto del minore
Chi la può ottenere: i minori di anni 15.
La procedura: a seguito della compilazione del modello, firmato da entrambi i genitori, il Comune provvederà alla compilazione di un talloncino ( simile alla Carta d'Identità) che verrà successivamente spedito alla Questura per la vidimazione.
Tempi di attesa: 20 - 30 giorni
Costo: € 0,26 per diritti di segreteria
PER AUTENTICARE UNA FIRMA
Cosa fare: presentarsi allo sportello comunale.
L'autentica della firma su istanze o dichiarazioni che devono essere presentate a soggetti diversi dalla P.A. o dai Gestori di Pubblici Servizi può essere effettuata davanti al funzionario incaricato o al Segretario Comunale.
Cosa presentare: fotocopia di un documento d'identità.
N.B. E' fatto obbligo di apporre la firma in presenza del sopra indicato funzionario e non, nel modo più assoluto, presentare atti già firmati. La validità del procedimento è infatti data dalla firma in presenza della persona competente!!!
Tempi di attesa: il rilascio è immediato.
Costo: 1 marca da bollo da € 14,62 per l'autentica della frima + 0,52 centesimi per i diritti di segreteria. Nei casi in cui sia prevista l'esenzione dall'imposta di bollo il costo per l'autentica è di 0,26 centesimi.
PER L'AUTENTICA DI DELEGHE DI RISCOSSIONE DI PENSIONE E AUTENTICHE A DOMICILIO
Cosa fare: presentarsi allo sportello comunale.
Per le persone impossibilitate a riscuotere: si può delegare un'altra persona di propria fiducia compilando il modello di delega da ritirarsi presso gli uffici postali o sportello dell'Inps. L'autentica si può fare anche a domicilio previa richiesta all'Ufficio Anagrafe.
Cosa presentare: fotocopia di un documento d'identità.
Come fare: autenticare la firma davanti al funzionario incaricato (come sopra).
Tempi di attesa: il rilascio è pressochè immediato.
PER DENUNCIA DI NUOVA NASCITA
Cosa fare: presentarsi allo sportello comunale.
Cosa presentare: fotocopia di un documento d'identità, attestazione di avvenuta nascita rilasciata dall' ostetrica dell'ospedale entro 3 giorni dalla nascita.
Chi deve farla: uno dei due genitori se sposati altrimenti da entrambi i genitori.
Costo: zero
PER DENUNCIA DI MORTE
Cosa fare: presentarsi allo sportello comunale entro 24 ore dal decesso in caso di persone morte nel Comune di denuncia di morte.
Per le persone morte in Ospedale: la denuncia viene fatta dal Direttore Sanitario della struttura all'Ufficio dello Stato Civile del Comune di decesso.
Cosa presentare: fotocopia di un documento d'identità, certificato necroscopico rilasciato dal competente Ufficiale Saniatrio con indicata la causa di morte.
Chi deve farla: uno dei congiunti, da un loro delegato o l'impresa di onoranze funebri.
Costo: zero
PER PUBBLICAZIONI DI MATRIMONIO
Chi deve richiederle: chiunque voglia contrarre marimonio ( sia civile che religioso).Preliminarmente bisogna affiggere le publicazioni per almeno otto giorni alla porta della Casa Comunale dei Comuni di residenza degli sposi.
Cosa fare: presentarne richiesta di pubblicazione all'Uffcio dello Stato Civile di uno dei Comuni di Residenza degli sposi.
Cosa presentare: fotocopia di un documento d'identità. In caso di matrimonio concordatario bisogna produrre la richiesta di pubblicazioni civili redatta dal Parroco del Comune nel quale viene presentata la domanda.
Per lo straniero: ai sensi dell'Art. 16 del C.C. è richiesto il nulla osta rilasciato dall'autorità competente del proprio Paese (Ambasciata, Consolato).
Tempi di attesa e chiusura del procedimento: 10 giorni per acquisire la documentazione necessaria + tempi di pubblicazione ( 8 gg. di affissione + 3 gg. di deposito)
Costo: 1 marca da bollo da € 14,62 se gli sposi sono entrambi residenti nello stesso Comune, 2 marche da bollo da € 14,62 se gli sposi sono residenti in Comuni diversi.